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DATENAUSTAUSCH IM BAUWESEN
GAEB
GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Im Arbeitsalltag ist mit einer „GAEB-Datei“ meist eine Datei nach dessen Regeln für den elektronischen Austausch von Bauinformationen gemeint.
GRUNDLAGEN
GAEB verstehen
Was ist GAEB und wer steht dahinter?
Der Ausschuss ist Teil des Deutschen Vergabe- und Vertragsausschusses für Bauleistungen (DVA). Fachleute aus unterschiedlichen Bereichen der Bauwirtschaft erarbeiten dort unter anderem Regeln für den Datenaustausch und Grundlagen für Leistungsbeschreibungen. Diese Seite behandelt den GAEB-Datenaustausch.
Quelle: GAEB – Aufgaben und Organisation
- GAEB
- Das Gremium, das die fachlichen Regeln erarbeitet.
- GAEB DA
- Die Regeln für den Datenaustausch von Bauinformationen.
- GAEB DA XML
- Die auf XML basierende Familie dieser Austauschformate.
Warum gibt es den GAEB-Datenaustausch?
Planungsbüros, Auftraggeber und Bauunternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Programmen. Ein einmal erfasstes Leistungsverzeichnis soll beim nächsten Beteiligten weiterverarbeitet werden können. Dafür braucht es gemeinsame Regeln: Welche Informationen werden übertragen, wie sind sie gegliedert und wie muss die empfangende Software sie lesen?
Der GAEB-Datenaustausch legt diese Schnittstelle fest. Die beteiligten Softwarehersteller setzen sie in ihren Anwendungen um. Ein Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt die auszuführenden Leistungen in einzelnen Positionen; dazu gehören beispielsweise Beschreibung, Menge und Einheit. Je nach Austauschphase kommen weitere Angaben hinzu.
Quelle: GAEB-FAQ – Zweck und Funktionsweise des Datenaustauschs
Wie läuft der Austausch in der Praxis ab?
AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Die Austauschphasen kennzeichnen den jeweiligen fachlichen Zweck einer Datei.
Ein vereinfachtes Beispiel aus dem Vergabeprozess: Der Auftraggeber fordert ein Angebot an, das Unternehmen gibt sein Angebot ab, anschließend wird der Auftrag erteilt. Dafür sind unterschiedliche Austauschphasen vorgesehen.
- X83
Angebotsaufforderung
Der Auftraggeber stellt die ausgeschriebenen Leistungen für die Angebotserstellung bereit.
Auftraggeber → Bieter - X84
Angebotsabgabe
Der Bieter übermittelt sein Angebot auf Grundlage der angefragten Leistungen.
Bieter → Auftraggeber - X86
Auftragserteilung
Die beauftragten Leistungen werden in der dafür vorgesehenen Austauschphase übermittelt.
Auftraggeber → Auftragnehmer
Das ist ein Ausschnitt: GAEB DA XML umfasst auch Pakete für Mengenermittlung, Kosten und Kalkulation, Handel sowie Rechnung. Eine Austauschphase ist keine Softwareversion – X83 beschreibt die Aufgabe der Datei, „3.3“ den Versionsstand der zugrunde liegenden Regeln.
Welche GAEB-Dateiformate gibt es?
Ältere Dateien begegnen einem beispielsweise als .d83 (GAEB 1990) oder .p83 (GAEB DA 2000). Die Endung .x83 gehört zur XML-basierten Familie. Sie allein legt jedoch nicht fest, welche XML-Version verwendet wird.
Was bedeutet GAEB DA XML?
Bei GAEB DA XML werden die Informationen in benannten XML-Elementen abgebildet. Die Regeln beschreiben, welche Strukturen für die jeweiligen Austauschprozesse vorgesehen sind. Ein Programm kann diese Daten gezielt einlesen und weiterverarbeiten.
Quelle: GAEB – Datenaustausch XML
In dieser Dokumentation: Leistungsverzeichnis X80–X87 (Ausgabe 2021-05) und Mengenermittlung X31 (Ausgabe 2023-01). Die Ausgabe 2023-01 aktualisiert das Paket Mengenermittlung; Leistungsverzeichnis und gemeinsame Bibliothek bleiben auf Stand 2021-05.
Quelle: GAEB – Ausgabe 2023-01
Was beschreibt ein XML-Schema?
Zu den Austauschphasen veröffentlicht der GAEB XSD-Schemadateien. Sie legen den formal zulässigen Aufbau fest. Die Fachdokumentation erläutert die fachlichen Regeln. Beide gehören zusammen, wenn eine Schnittstelle verstanden oder implementiert werden soll.
Was kann eine Schemaprüfung leisten?
Eine Schemaprüfung kann formale Abweichungen erkennen. Sie bestätigt jedoch nicht automatisch, dass Leistungsbeschreibungen, Mengen oder Preise fachlich richtig sind. Auch der offizielle GAEB-XML-Checker beschränkt sich auf die formale Schemaprüfung.
Weiterführende Themen
Einzelne Austauschphasen und Schema-Begriffe in der Dokumentation nachschlagen. Zur Fachreferenz →
Quellen geprüft am 26.10.2026. Aedera Docs ist eine unabhängige Dokumentation und kein offizielles Angebot des GAEB oder des DIN. Maßgeblich sind die Originalschemata und Fachunterlagen.